固定條形碼閱讀器捕獲由黑白線組成的條形碼的反射光，將黑白線轉換為具有兩個值的數字信號，并檢索數據。黑色部分反射光較弱，白色部分反射光較強。傳感器接收反射光以獲得模擬波形，A/D轉換器將模擬信號轉換為數字信號，并根據數字信號確定編碼系統以獲得數據。

條碼讀取方法可分為筆法、激光法和CCD（電荷耦合器件）法。筆式僅內置 LED 光源和捕捉反射光的傳感器。激光方法將激光束照射到標簽表面，并用傳感器捕獲反射光來讀取條形碼。可以通過將單個激光束反射到移動鏡子上并左右擺動來讀取條形碼。

CCD型固定式條碼掃描器將CCD轉換成電信號并利用半導體元件讀取條碼。 CCD是固態圖像傳感器的一種，是一種半導體器件，也用于光電探測器、數碼相機、攝像機等。條碼掃描儀中使用的 CCD 傳感器使用水平排列的稱為線傳感器或線性傳感器的元件。二維碼掃描儀和數碼相機中使用的 CCD 具有垂直和水平排列的區域傳感器。